On The Same Time Zone

Tag: BulletJournal

About New Year’s Resolutions and How to Stick With Them
Whilst we are free to make small and big resolutions any time of the year – or day, for that matter – The New Year is very much seen as THE time to make a change or few in one’s life. Just look at the amount of people you see at the gym during the first two weeks of January or alternatively, how pubs and bars seem emptier, especially mid week.
The issue with resolutions is not the resolutions themselves – that is often the easy part. The real difficulty is how to stick with them after the initial days or weeks when the first enthusiasm and heightened sense of self-discipline have started to wane. Here are few ideas on how to get through the difficult patches when all you want to do is not to stick with your ideas.
First one is the favourite of every life- and career coach (and a true fact too): If you have a big goal to attain, break it into several smaller ones. Of course you do not want to lose the sight of the end goal but rather than start feeling overwhelmed by it, approach it in smaller chunks. Just keep thinking how many rivers make an ocean and trust that with several small goals the big one will come, in due time. And if at some point you veer off the course, remember it is just temporary: One lost battle does not mean you are losing the war either so get back on track as soon as you can and carry on.
Use old school squared paper and pen!
A start up magazine I bought for my latest flight had a tip that apparently originates from the comic Jerry Seinfield: using a piece of squared paper (placed somewhere where you can see it easily and every day) and a pen to track your daily progress in regards to whatever it is you want to achieve. Be it about meditating every day or not drinking for a month, the daily cross on the paper releases the dopamin in the brain as you gain a sense of satisfaction from tracking your progress in a visual way. This can also help you to get through those moments of “I will skip it just today…” as you do not want to interrupt the flow of the Xs on your square paper. A gap in a row might be just the thing to boost your willpower – and help you to get one step closer to your goal.
Use a planner, as fancy as you want!
I am one of those people who loves lists, mind maps, journals and coloured pens. Which is all fine and well but to truly make progress you need some kind of a plan and a follow up system too. Otherwise it is very easy to get side-tracked by the daily grind whilst certain items on your to-do list keep on being pushed to a “better time” and goals made become more and more elusive.
Last year I used a bullet journal that worked pretty good – but not good enough for me not wanting to try something else for 2018. There are several ready-made planners out there and I settled to a UK designed one that lays out a theme for every month, helps you to classify stuff you want to do from urgent and essential to nice-to ones, and offers space for reflection before and after each month, with already laid out questions! A perfect solution for those inevitable moments when motivation is low and the last thing you feel like doing is to think at all. I got the same planner for my flatmate, in the name of peer support and well, keeping each other going.
EDIT. I have gotten a lot of questions about what this planner is. It is called Trigg Life Mapper. This is not a commercial collaboration, after few days of researching I settled to ordering this one and so far I like the look of it. The pictures of this post are from Trigg Life Mapper.
It is of however important to remember that life should not be only about performance and accomplishments. Plenty of scientific studies have proven that for the wellbeing of the brain and body alike it is important we spend time each day to rest and be still, without any pressure to achieve anything. It is good from time to time to also allow ourselves to get bored as boredom has been proven to feed creativity in adults and children alike.
Our New Year resolutions should not however become an obsession that dictates everything we do during the day. Not everything can be controlled and a gap in the row of Xs on a square paper is not the end of the world. The real strength, one that we all do have in ourselves, is to face difficult moments as they are. It is ok to get annoyed and sad but equally important take on board any lessons to be learned and to move one. There are usually many ways to reach our goals and adjusting the plan on the way is entirely possible.
What type of methods do use when planning your goals and how to achieve them? Leave a comment below!
December 31, 2017
Uuden vuoden päätökset ja kuinka saada niistä jotain irti
Pitäisikö niitä ensinnäkin kutsua lupauksiksi vai päätöksiksi vai lupauksiksi… Ulkosuomalaisen korvaan ”lupaus” kuulostaa hieman löysemmältä, sellaiselta ”yritetään nyt” menolta. Päätös taas on voimakas sana, ”minähän päätän, perkele!” Vaikka päätöksien ei halua tietenkään aiheuttaa liikoja stressitiloja ja mielipahaa on syytä kuitenkin valmistautua näkemään jonkinasteista vaivaa niiden eteen.
Oman elämän isoja ja pieniä päätöksiä voi tietenkin tehdä joka päivä, vaikka keskellä päivää, sen sijaan että odottaisi huomista, ”parempaa hetkeä” tai uutta vuotta. Päätöksien ei myöskään tarvitse olla koko loppuelämää koskevia (noin teoriassa.) Jokainen elämäntapa- ja yritysvalmentaja (sekä naistenlehti) kertoo että tavoitteissaan onnistuu parhaiten kun ne pilkkoo pieniin osiin ja keskittyy niihin ”nyt tällä hetkellä” tyylisesti, sen sijaan että uupuisi jo lähtömetreillä vuoren kokoiselta tuntuvaa urakkaa ajatellessa.
Alla pari muuta vinkkiä jotka otan itse käyttöön, jahka tästä välipäivien suunnittelujaksosta ja maasta toiseen siirtymisestä pääsen tämänhetkiseen omaan kotiin Lontooseen.
Tukkimiehen kirjanpito vanhan kunnon ruutupaperin kanssa!
Ostin lentokentältä Lontoossa matkalukemiseksi Courrier – Stories of Modern Business-nimisen lehden jonka yhdessä kolumnissa puhuttiin kuinka helppoa on tehdä lupauksia mutta sitäkin haasteellisempaa pitää niistä kiinni. Kirjoittaja itse käytti 90 päivän tipattoman ylläpitämiseksi Jerry Seinfieldiltä oppimaansa kikkaa jossa jokainen päivä jona haaste on pitänyt (tai se on suoritettu) merkataan ruutupaperille X:llä. Mitä enemmän x:iä näet edessäsi päivien kuluessa, sitä todennäköisemmin sitoudut yhä enemmän haasteeseen – ja saat sen suoritettua (tai jopa muodostettua uuden tavan.) Tämä teoria perustuu dopamiiniin jota tehtävän suorittamisen aiheuttama mielihyvä tuottaa elimistössämme. Lisäksi visuaalinen havainto rivistä x-merkkejä taas puolestaan kannustaa jatkamaan vaikka mielessä kävisikin ajatus että ”jos mä nyt tän yhden kerran jättäisin välistä…” Ajatus tyhjästä ruudusta kaikkien ”onnistuneiden” päivien jälkeen voi hyvinkin estää lipsahduksen ruodusta. Loppupeleissä kyse ei tietenkään ole sen kummemmasta kuin tahdonvoimasta mutta jos se tuntuu heikolta, ruutupaperista ja kynästä voi hyvinkin olla apua.
Kalenteri joka on suunniteltu motivoimaan ja potkimaan eteenpäin!
Olen niitä ihmisiä jotka rakastavat listoja, suunnittelua, mindmappeja ja eriväristen kynien ja tarralappujen käyttämistä. Nuorempana olin näiden käytössä todella hyvä, niin että 25-vuotiaana totesin tehneeni kaiken mitä siihen ikään mennessä olin haaveillutkin tekemäni – elämäni aikana. Korporaatiourani aikana Outlook ja ”joku muu” hoiti suurimman osan päivieni suunnittelusta ja parin vuoden downshiftauksen aikana taas kaikki asiat ovat pysyneet päässäni. Jälkimmäinen on totta kai hienoa ja tarpeenkin meille kaikille, ainakin hetkellisesti, mutta se ei välttämättä auta luomaan ja hahmottamaan tavoitteita, edes niitä pieniä. Vuonna 2017 tein hiljaisen laskun parempaa suunnitelmallisuutta kohti bullet journalia käyttäen mutta vuodella 2018 otan astetta järeämmät aseet käyttöön! Löysin Englannissa suunnitellun ja palkintoja voittaneen (Vuoden 2018 Paras kalenteri UK Calendar Awardseissa – todellakin herätti uteliaisuuden ) Trigg-kalenterin josta esimerkiksi löytyy teema jokaiselle kuukaudelle sekä erilliset vuosisuunnitelmasivut työelämälle, ihmissuhteille, omalle elämälle ja ”intohimoille” (jotka kyllä suomeksi kääntäisin ennemminkin muotoon harrastukset mutta ihan miten vaan.) Näiden suunnitelmien etenemistä kysellään sitten vuoden mittaan useammassa kohdassa, jonka lisäksi joka päivälle voi kirjoittaa ne tärkeimmät ja ei-niin-tärkeät asiat. Bullet journalinsa voi tietenkin rakentaa myös tähän muotoon, itseäni tosin miellyttää valmiiksi luodut kehykset ja pohtimista varten asetetut kysymykset jotka toivottavasti auttavat laiskotuksen tai täydellisen motivaationpuutteen iskiessä.
On tietenkin myös tärkeä muistaa että elämä ei ole – eikä todellakaan saa olla – yhtä suorittamista ja puuhastelua. Aivojen ja koko kehon hyvinvoinnin kannalta on ehdotonta että joka päivään sisältyy myös lepoa ja jos mahdollista, jopa pieniä tylsistymisen hetkiä. Tylsyys tutkitusti ruokkii luovuutta sekä aikuisissa ja lapsissa ja säännölliset tylsät hetket voivat lisätä yleistä tuottavuutta. Hiljentyminen on tärkeää myös itsessään, ilman mitään tuotannollisia taka-ajatuksia.
“Tylsyyden iskiessä pääsee luovuus esille.”

Uuden vuoden, tai muidenkaan, päätöksien ei myöskään pidä antaa ottaa yliotetta elämästä. Kaikkea ei voi kontrolloida ja aukon ruutupaperissa ei pidä olla maailmanloppu, joskaan ei myöskään syy luovuttaa. Todellinen vahvuus, se joka löytyy meistä kaikista, on kyky kohdata vastoinkäymiset rohkeasti (vaikka alun harmittelujen jälkeen), antaa niiden opettaa jotain uutta ja jatkaa eteenpäin, kurssia muuttaen jos tarve on.
Millaisia apukeinoja sinä olet käyttänyt/käytät suunnitelmiesi toteuttamiseksi? Entä millaisen kalenterin otat käyttöön ensi vuodeksi?
December 28, 2017
About Bullet Journaling
Back in December I wrote about bullet journaling and how I was giving it a go. Four months later I am loving the method as it really helps to bring structure to my life. Several of my friends have taken up BuJo-ing as well so I thought I do a little update about the whys and hows.

If you are new to the concept, bullet journal is simply a notebook of your choice that works as a calendar, a notebook (or replacing a whole bunch of post-its and random pieces paper lying around) and a journal between the same covers. How you want to it to look like is pretty much up to you!
There are certain guidelines you can follow to get you started but after that can get as creative as you want: how you want to lay down your weekly and daily planning, what things you want to to track and how much you want spend on the esthetics of the thing.
I like to have a weekly spread, with a to-do list for the week and I fill in the days usually the night before. Sometimes I take more than a spread if I have a meeting where I want to take notes on one of the days. Monthly goals is my BuJo staple, as is monthly reflextions: For these I take an hour or three to go through past entries, evaluate what worked and what did not, modify what needs to be modified and in general to plan ahead, a little bit wiser about my habits and motivations. For lists I do a separate entry, such as packing for weekend/week trips, as proper planning usually allows for a hand luggage only travel in Europe. Some people like to have a text only calendar, personally I find that decorating my BuJo also often fills in the creatively meditative void between doodling, colouring books and full blown drawing/painting session.
Here are some pictures to illustrate my planning goals. For more details and inspirations, you can check out my Pinterest Bullet Journal board.
Having an index is the genious part of Bullet Journals – no more going through the pages trying to find that list of books/films/documentaries you have been recommended and you now would have time to look into! For extra clarity I divide the months too.
Bullet Journalin alkuun tehdään sisällysluettelo joka helpottaa listojen ja muiden hakemista. Sivut pitää tietenkin siis numeroida mutta se on pienempi vaiva kuin jatkuva plärääminen sen yhden asian löytämiseksi. Erotan kuukaudet nykyään myös toisistaan jotta asioiden löytäminen on vielä helpompaa.
Different headers.
Otsikointia.
Different types of spreads from two different BuJos.
Aukeamat kahdesta eri BuJosta.
Who else loves stationary? My current Bullet Journal is Moleskin A5 softskin dotted grid, the next one will be Leuchttrum1917 (don’t know how to pronounce that either) A5 dotted grid that has the pages already numbered and blank table of content pages at the beginning.
Kuka muu rakastaa kyniä ja muita paperitarvikkeita? Tämän hetken Bullet Jouranlini on Moleskinin pehmeäkantinen A5 kokoinen, pisteytetyllä ruudukolla. Seuraavaksi käyttööm tulee samankokoinen Leuchttrum1917 jossa sivunumerot on jo valmiina. Kumpaakin oli tarjolla ainakin Akateemisessa Kirjakaupassa.
Sometimes there is competition for the best journaling spot in the house.
Parhaalle miettimis- ja kirjoittamispaikalle talossa on välillä kilpailua.
I would love to hear from your best bullet journaling tips so don’t hesitate to drop a line in the comments section!
Bullet Journaling on konsepti joka yhdistaa kalenterin, muistikirjan ja miksei päiväkirjankin samojen kansien sisään. Itse olen ihastunut tähän koska itsetekeminen antaa kalenterille joustavuutta ja kirjan alussa oleva sisällysluottelo (tälle on hyvä varata useampi sivu) helpottaa kalenterimerkintöjen ja listojen löytämisen myöhemminkin. Huomattavasti helpompaa kun kuittien ja muiden papereiden takapuolelle kirjoitettujen asioiden etsiminen.
Ylläolevista kuvista idea toivottavasti idea aukeaa hieman enemmän. Löysin myös tämän blogitekstin suomeksi jossa valoitetaan asiaa enemmän.

Tallenna
April 20, 2017
This Week…
…I took an evening flow yoga class, taught in Greek and in Russian. It’s always good to explore what’s out there. It was a nice class, with music too.
…Finland had her 99th Independence Day. I celebrated it at a reception where I met another yoga teacher. We talked about our respective teacher trainings and how we both like a slow practise.
…”My” Teacher Anna Zorzou is on the Island for the new YogaWorks 200 teacher training that started. I joined their 2 hour asana practise today and it was so good. I listened to Anna’s words with a complitely different awareness today than a year ago and that is the beauty of the whole practise: it works on so many different levels, just as well (even during those days when it does not feel like it.)
The L-pose, very good on working on having your wrists right under your shoulders and working the core (watch out for the lower back not arching, it happens very easily.) It is also very good strenght building exercise and a good way to start working toward handstand.
…It got cold enough to wear all black, all the time. I love wearing black but when you live on an Island where the sun shines pretty much all the time you cannot get away wearing it too much without looking a bit out of place (and melting in the heat.) I am definitely making the most out of this!
Feeling right at home in black. The pose is the king pigeon/Eka Pada Rajakapotasana
…I read about bullet journals and spent a LOT of time researching the concept. I have not had a proper calendar for few years (apart from the Outlook one in my ex-job…) but now it is the time to get one. The more I read about these bullet journals, the more I got into the idea. If you go on my Pinterest account I have a board for this stuff there and my very own one is ready for use as of tomorrow!
…I also read this article about the Art of Loneliness: it is a beautifully written piece about a topic that can be familiar to many of it, especially this time of the year. Something to reflext upon.
Tällä viikolla…
…Kävin flow joogatunnilla. Tunti oli kreikaksi ja venäjäksi. Puhun omilla tunneillani ~~pakon~~ tarpeen vaatiessa myös kreikkaa englannin lisäksi ja oli hyvä kuulla että käytän ihan oikeita fraaseja. Tunti oli hyvä, ohjaaja soitti musiikkia ja poltti suitsukkeita. Vaihtelu virkistää.
…Oli tietenkin Itsenäisyyspäivä. Kävin lähetystön järjestämillä kekkereillä joissa oli oikein mukavaa. Tapasin myös toisen suomalaisen joogaohjaajan ja keskustelimme jooganopetusohjelmistamme ja siitä, kuinka me molemmat pidämme hitaista harjoituksista.
…”Oma” opettajani Anna Zorzou saapui Ateenasta saarelle ja osallistuin tänään hänen tunnille/workshoppiin. Reilun kahden tunnin harjoitus oli todella hyvä, Anna on tiukka opettaja joka sopii minulle. Kuuntelin ohjausta ihan eri korvilla kuin vuosi sitten mutta tässä onkin harjoituksen hienous: sama asia/tunti voi toimia niin monella eri tasolla mutta aina yhtä hyvin (paitsi on sitten tietenkin niitä päiviä jolloin kaikki voi tuntua ihan hirveältä mutta tästä ehkä myöhemmin erikseen. Toimii se harjoitus silti.)
L-asennon perusversiosta eteenpäin. Lantio on neliönä (ts. ylhäällä oleva jalka ei aukea sivulle eikä veny pään ylitse vaan varpaat on seinää kohti ja jalkapohja osoittaa kattoa.), ranteet edelleen olkapäiden alla ja selässä ei ole mitään turhia mutkia koska keskivartalo toimii. Tästä voi sitten ponnistaa vaikka täyteen käsilläseisontaan.
…Saarella on vihdoinkin myös tarpeeksi kylmä että voi pukeutua kokomustaan saamatta lämpöhalvausta! Tämän ilon rinnalla ei haittaa edes se, että asunnossa ei ole lämmitystä (ei ollut edellisissäkään.) Tänään päivällä oli tosin +20C…
…Luin bullet journaleista ja pakkohan sellainen oli itsellekin askarella. Tästä mindfulness-askaretta koko ensi vuodelle. Kun hommaan pääsee sisälle siihen ei kuulemma mene edes kauheasti aikaa ja jos tämä vähentää 5 muistikirjan kantamista niin tämä voi toimiakin. Ehkä vuodesta 2017 tulee kaikkien aikojen tehovuosi, ilman stressiä tietenkin. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty..? Pinterest-tililtäni löytyy oma boardinsa tälle asialle jos haluat kurkata.
…Luin myös stressistä. Valitettavasti ei yllättänyt ja stressi ei ikää katso. Vaikka vauhdin hiljentäminen onkin usein vaikeaa siihen kannattaa satsata: jos kroppa sanoo että viikonloppuna pitää levätä sitä kannattaa kuunnella vaikka mieli tekisin ulkoilemaan/baariin/tms.
…aurinko laski taas tänään kun ulkoilutin koiraa mustissa vaatteissa. Koiralla on heijastintakki.
Tallenna
Tallenna
December 11, 2016